Elgiganten Logistik är Elgigantens centrala logistiknav och ansvarar för att effektivt leverera hemelektronik, vitvaror och köksprodukter till butiker och kunder i hela Norden. Verksamheten är baserad i Jönköping och har vuxit till ett av Nordeuropas största logistikcenter. Den nyaste anläggningen, som färdigställdes 2024, är byggd för att möjliggöra snabbare leveranser och stärka Elgigantens hållbarhetsarbete.
Elgiganten Logistik har en nyckelroll i att hålla Elgigantens nordiska leveranskedja igång. För att möta den växande efterfrågan utökade företaget sin verksamhet under 2024 genom att öppna ett andra lager i Jönköping – med ytterligare 84 000 kvadratmeter lageryta.
Med mer utrymme kom också utmaningen: att snabbt anställa ett stort antal nya medarbetare. Idag har Elgiganten Logistik ett team på 650 personer, varav 450 jobbar i lagerverksamheten – vilket gör en effektiv rekryteringsprocess viktigare än någonsin.
Elgiganten Logistik genomför regelbundet rekryteringskampanjer i stor skala, särskilt till lagerroller. Vid en nyligen genomförd rekrytering behövde företaget anställa över 40 nya medarbetare. De räknade med att få in över 900 ansökningar, på grund av både hög arbetslöshet och starkt arbetsgivarvarumärke.
“Vi får alltid många ansökningar. Elgiganten är ett välkänt företag med gott rykte, vilket gör att även vi på Elgiganten Logistik får enormt många sökande”, säger Victoria Grann Hammarström, Talent Acquisition Specialist på Elgiganten Logistik.
Men det handlar inte bara om volym – kandidaternas förväntningar kring rekrytering har också förändrats.
“Rekrytering idag är helt annorlunda jämfört med för fem år sedan. Det är ett generationsskifte – allt behöver gå snabbare. Samtidigt hanterar vi fler ansökningar, så en strukturerad process är helt avgörande.”
För den här kampanjen stod företaget inför två stora utmaningar:
Traditionella metoder som CV-granskning och telefonintervjuer tog för mycket tid. Att manuellt sålla ut rätt kandidater skulle blivit övermäktigt.
Elgiganten Logistik har idag 54 olika nationaliteter i verksamheten, vilket gör goda kunskaper i svenska till en viktig prioritet. Medarbetare behöver förstå säkerhetsrutiner, instruktioner och kunna kommunicera med kollegor.
“Svenska är jätteviktigt i det här jobbet. Om man inte hänger med språkligt riskerar man att känna sig utanför, och det vill vi undvika.”
För att effektivisera processen tog Elgiganten Logistik in Recrights lösning för videointervjuer. Genom att ersätta de tidskrävande första stegen med strukturerade videofrågor kunde Victoria Grann Hammarström och hennes kollegor bedöma språkkunskaper och motivation innan de gick vidare till fysiska intervjuer.
Snabbare och mer effektiv urvalsprocess Elgiganten Logistik skickade ut videointervjuer till 210 kandidater – och slapp därmed hålla lika många fysiska intervjuer. Cheferna kunde snabbt bedöma svaren och välja ut de mest intressanta att gå vidare med.
Bedömning av språkkunskaper i ett verkligt sammanhang Kandidaterna svarade på förinspelade frågor på svenska, vilket gjorde det enkelt att bedöma deras språkförmåga.
“Videointervjuerna var jättebra för att säkerställa att kandidaterna faktiskt förstod svenska. Vi kunde se och höra hur de svarade – det blev tydligt hur de kommunicerade.”
Tidsbesparing – utan att tumma på kandidatupplevelsen Genom att använda videointervjuer kunde Elgiganten Logistik minska antalet fysiska intervjuer kraftigt – och sparade därmed en hel arbetsvecka.
“Utan videointervjuer hade vi behövt träffa minst 110 kandidater. Istället räckte det med 75.”
En smidigare kandidatresa För många sökande gjorde videointervjun att mötet i nästa steg kändes mer avslappnat.
“Våra rekryterande chefer märkte att kandidaterna kändes mer bekväma vid de fysiska intervjuerna. Det var som att vi redan hade träffats – vilket gjorde samtalet mer naturligt.”
Objektiv och strukturerad urvalsprocess Utöver språkkunskaper kunde rekryterarna även bedöma motivation och problemlösningsförmåga – på ett strukturerat sätt.
“Vi kunde ställa specifika frågor om erfarenheter och drivkrafter. När vi sedan träffade kandidaterna kunde vi bygga vidare på det de redan berättat i videoformat och få ännu bättre samtal.”
Enkel implementation och hög användarvänlighet
Att införa ett nytt verktyg innebär ofta tekniska utmaningar – men inte med Recright.
“Våra chefer kom igång direkt, och vi hade noll tekniska problem vilket är ovanligt. Med andra verktyg får vi ofta höra “länken funkar inte” eller “jag kommer inte in”. Men med Recright fungerade allt från dag ett.”
Nästa steg: Utökad användning av Recright
Efter den lyckade kampanjen började Elgiganten Logistik även använda videointervjuer i rekryteringen av chefer. Vissa rekryterande chefer var till en början tveksamma till att använda video, men när de såg hur det fungerade i praktiken blev de övertygade.
“Några chefer undrade: “Hur ska jag kunna välja mellan så många kandidater?” Men när vi införde videointervjuer märkte de direkt skillnaden. Efter att ha sett svaren kunde de snabbt plocka ut de bästa. Nu är alla med på tåget.”
Ett nytt sätt att rekrytera – som är här för att stanna
Recright har förändrat hur Elgiganten Logistik hanterar rekrytering med många sökande. Med hjälp av videointervjuer har teamet kunnat hantera stora volymer ansökningar – utan att tumma på kvaliteten. Tillvägagångssättet har sparat tid och förbättrat upplevelsen för både rekryterare och kandidater.
Victoria Grann Hammarström lyfter också hur enkelt det var att komma igång:
“Vi gick från noll till att vara i gång på, typ, två dagar. Det är fantastiskt!”
Läs mer om hur Recrights förinspelade videointervjuer fungerar!
